Aile şirketlerimizin nesiller arası geçişini en uygun zamanda ve en uygun şekilde gerçekleşmesini sağlayan "Aile Anayasası" projemizi sizlerle birlikte yapmak istiyoruz...
AİLE ANAYASASI NEDİR?
Aile şirketleri; ailenin geçimini sağlayan kişi tarafından yönetilen, en az iki kuşağın kurumda çalıştığı, yönetim kademelerinin önemli bir kısmında aile üyelerinin istihdam edildiği, kararların alınmasında önemli ölçüde aile üyelerinin etkili olduğu şirketlerdir.
Şirketiniz belirttiğimiz tanımın içerisinde ise, şirketinizin sürekliliğini güvence altına almak, aile içerisinde şirket yönetiminden kaynaklı tartışmalar yerine bir istişare ortamını oluşturmak ve aileniz ile şirket arasındaki ilişkileri düzenlemek istiyorsanız; çözüm için sizlere “Aile Anayasası ve Aile İlişkileri Yönetimi” hizmetimizi sunuyoruz.
Aile işletmeleri için büyük öneme sahip olan aile anayasasını tanımlamak gerekirse en geniş ifadesiyle; aile anayasası bir aileye evlilik yada kan bağı ile katılarak aynı soyadına sahip olmaya hak kazanan kişilerin aile ilişkilerinde, üçüncü şahıslarla ve işletmeyle olan ilişkilerinde rehberlik görevi yapan aile üyeleri tarafından da kabul edilen, tüm aile bireylerine tarafsız bir şekilde uygulanan kurallara uyulmaması durumunda yaptırımları olan hukuki bir metindir.
Bu çalışma neticesinde özet olarak aşağıdaki başlıklar üzerinde mutabakata varılır;
AİLE ANAYASASININ ÖNEMİ
- Ailenin ve şirketin vizyonunun, misyonunun ve temel değerlerinin belirlenmesi
- Şirketin yönetim ve operasyon mekanizmalarının, aile değerleri ile eşleştirilerek objektivite ve rasyonellik kazanması
- Aile meclisinin toplanma ve karar alma yapısının oluşturulması, ilgili kararların şirketi nasıl etkileyeceğinin tanımlanması
- Aile bireylerinin şirketteki çalışma prensiplerinin belirlenmesi
- Varlık ve hisse yönetimine dair aile ile şirket arasındaki ilişkinin düzenlemesi
- Aile ile şirket arasındaki ilişkilerin belirlenmesi
- Aile bireylerinin kendi aralarındaki ilişkileri ve ilişkilerinin güçlendirilmesi
- Duygusal ilişkilere dayanan aile yapısı ile kurallara göre yönetilecek şirketin entegrasyonu
- Profosyonel bir yönetim anlayışının hakim olması
- Sürdürülebilir bir işletme olmak
- Aile değerlerinin tüm aile bireylerine aktarılması
- Aile bireylerinin eğitimi için bir sistemin kurulması
- Profosyonel yöneticiler ile aile bireyleri arasındaki ilişki biçiminin netleştirilmesi
- Hızlı ve doğru karar alabilmek ve alınan kararların ortak akıl ile belirlemek
- Ailenin vizyonunun, misyonunun değerlerinin belirlenmesi ve kuşaklar boyu öğretilmesi
- Şirkette adalet anlayışının hakim kılınması, kimseye ayrıcalık tanınmaması
- Görev, yetki ve sorumluluk alanlarının netleştirilmesi
- Kurumsallaşmış bir işletme olmak.
- Aile bireyleri arasındaki çıkabilecek fikir ayrılıklarının ve çalışmalarının yönetilmesi. Fikir ayrılıklarının çatışmaya değil sinerjiye dönüştürmek ve katkısını sağlamak.
- Ailedeki sorunların iş yerine taşınmaması
- İş yerindeki sorunların aile ortamına taşınmaması
- Tecrübenin genç nesle aktarılması
- Aile bireylerinin şirket yönetim organlarında yer almalarının koşullarının(yetkinliklerin) belirlenmesi
- Ailenin birlikte hareket etmesi için bir arada olmanın ehemmiyeti ve öneminin gündemde olması
- Ailenin yatırım yaparken uyması gereken kurallar
- Hissedarlık sözleşmelerinin yapılması
- Kar payı sisteminin uygulanması
- Gelir ve giderlerin paylaşım metodolojisi
- Devir planlarının şartları
- Stratejik risk planının yapılması
- Miras yönetimi
- Güç ve otoritenin doğru kullanılması
AİLE ANAYASASININ İÇERİĞİ
Durum Analizi ve Hazırlık
Tüm aile bireyleri ile bire bir görüşmeler yapılarak aile bireylerinden verilerin toplanması, Kurumsal Check – Up ile mevcut durumun tespit edilmesi. Aile bireylerinin aile anayasası, iletişim ve aile şirketlerinde profesyonelleşme eğitimlerinin verilmesi. Çalışma planının oluşturulması.
Anayasanın Hazırlanması
İş planına uygun olarak çalışmaların ve toplantıların gerçekleştirilerek, Aile Anayasasının oluşturulması.
Uygulama ve Yayınlama
Anayasaya uyum konusunda kuralların belirlenmesi, hukuki olarak çalışmanın gözden geçirilmesi. Noter tasdikli metnin hazırlanması ve tüm hissedarlar tarafından onaylanması, istenirse şirket ana sözleşmesinde yer verilmesi.
Revizyon ve İzleme
Şirketlerdeki aile anayasası ile ilgili çalışmalar sadece “yeni anayasa” hazırlamaktan ibaret değildir. Mevcut anayasası olan bir çok şirket, anayasalarını revize etmek, geliştirmek için çalışmalar yapmalıdır. Çünkü değişen ihtiyaçlar ve farklılaşan çalışma koşulları kimi zaman mevcut anayasaya bazı eklemeler yapılmasını gerekli kılmaktadır.